Alle rechtlichen Informationen zu unserem Unternehmen, zum Datenschutz und zu unseren Geschäftsbedingungen finden Sie hier gebündelt an einem Ort.
SULGER BÜEL Transkription bearbeitet Personendaten
„Personendaten“ sind Informationen, die sich auf Sie beziehen oder die auf andere Weise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.
Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten:
Name, Firma oder Institution, Funktion, Postanschrift, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer.
Zudem erhalten wir von Ihnen persönliche Dokumente, die Sie transkribieren lassen möchten.
Eintreffende Anfragen und Aufträge (per Briefpost, Telefon, E-Mail oder über den Webshop) werden in physischen und/oder digitalen Ordnern abgelegt. Per E-Mail oder Webshop eingegangene Bestellungen werden zusätzlich im E-Mail-Konto gespeichert.
Wir nutzen einen tragbaren Computer. Der übliche Standort befindet sich in unseren Geschäftsräumlichkeiten in CH-8264 Eschenz. Da wir ein Kleinstbetrieb sind, begleitet uns der Computer auch an Sitzungen oder bei längeren Abwesenheiten von den Geschäftsräumlichkeiten, einschliesslich Aufenthalten im EU-Raum.
Wir führen regelmässige Back-ups unserer gesamten Daten durch. Die Sicherungskopien befinden sich auf einer externen Festplatte, die – ausser während eines Back-ups – im Safe unserer Geschäftsräumlichkeiten aufbewahrt wird.
Unser Festnetztelefon verfügt über eine Kontaktdatenbank, die wir ebenfalls pflegen.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um mit Ihnen Kontakt zu pflegen, Aufträge abzuwickeln und Ihnen Rechnungen zuzustellen.
Ihre Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser dies ist für die Erfüllung des Auftrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Wir versenden derzeit keinen Newsletter.
Geschäftsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie vernichtet.
Dokumente, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden im Rahmen regelmässiger Aufräumarbeiten nach spätestens 3–5 Jahren gelöscht bzw. entsorgt.
Sie können uns jederzeit kontaktieren und die Löschung Ihrer Kontaktdaten und Unterlagen verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die von Ihnen erhaltenen Dokumente werden eingescannt, sofern sie nicht bereits als digitale Dateien vorliegen, und zur Bearbeitung auf die Plattform Transkribus hochgeladen.
Transkribus führt mithilfe künstlicher Intelligenz eine Layoutanalyse und Texterkennung durch. Die erzeugte Transkription wird anschliessend von uns sorgfältig geprüft und korrigiert.
Die hochgeladenen Scans, Zwischenstufen und daraus entstehenden Transkriptionen werden in Transkribus gespeichert. Die hierfür verwendeten Server befinden sich in Innsbruck, Österreich. Für die Verarbeitung und Speicherung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Transkribus.
Das fertige Endprodukt wird bei uns lokal auf dem Computer sowie auf einer externen Festplatte als Datensicherung gespeichert.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Sie können eine Kopie dieser Daten verlangen.
Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten kontaktieren Sie uns bitte:
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CH-Eschenz, 05. August 2026
SULGER BÜEL Transkription
Elisabeth Sulger Büel, Geschäftsführerin und alleinige Mitarbeiterin und somit die für den Datenschutz verantwortliche Stelle
Versionierung der Datenschutzerklärung:
V1 vom 05. August 2026
